【J9-③】データ入力・進捗管理とは？移動体通信プロジェクトの状況を可視化する事務の実務解説

この記事では、移動体通信エンジニアの J9-03：データ入力・進捗管理 について解説します。

通信工事プロジェクトでは、「今どこまで進んでいるか」が分からなければ、正しい判断ができません。

J9-03は、 プロジェクトの状態を「見える形」にする仕事 です。

データ入力・進捗管理は何をする仕事か

J9-03では、工事や作業の進捗状況を システムや管理表に正確に反映 します。

主な役割は以下です。

工事・作業進捗の入力
完了・未完了の整理
件数・完了率の集計

入力されたデータは、 PM／PMOや管理者の 判断材料 になります。

主に扱う進捗データの内容

移動体通信プロジェクトでよく扱われるデータには、以下のようなものがあります。

工事件数・完了件数
工程別の進捗状況
未着手・停滞案件
予定日・実績日の差異

単なる数字ではなく、 工程全体の流れ を意識して扱うことが重要です。

進捗入力で意識すべきポイント

進捗入力では、以下を特に意識します。

入力ルールを守る
最新情報を反映する
曖昧な状態を残さない

「あとでまとめて入力」は、進捗のズレを生む原因になります。

集計・レポート作成の役割

入力されたデータは、集計・レポートとして活用されます。

日次・週次の進捗報告
工程別完了率の一覧
遅延案件の抽出

J9-03では、 見やすく・分かりやすくまとめる力 が求められます。

進捗管理がプロジェクトに与える影響

進捗管理が適切に行われると、

遅延の早期発見
人員・工数の再配分
工程調整の迅速化

が可能になります。

逆に、データが不正確だと、 誤った判断につながる リスクがあります。

よくあるミスと注意点

入力漏れ・入力遅れ
ステータスの誤選択
進捗と実態の不一致

J9-03では、 現場・関係者との確認 が欠かせません。

この業務が評価される理由

進捗管理は、プロジェクト全体の 意思決定の基盤 です。

正確なデータを提供できる事務担当は、

PM／PMOから信頼される
管理業務を任されやすい
次のステップにつながりやすい

という強みがあります。

次のカテゴリとの関係

進捗データは、資料作成や問い合わせ対応にも活用されます。

▶ 次の記事： J9-04 資料作成・問い合わせ対応

まとめ｜J9-03はプロジェクトの「見える化」を担う仕事

J9-03（データ入力・進捗管理）は、通信工事プロジェクトの状況を 正しく伝えるための要 です。

正確性と整理力が身につき、 PMO・管理職へのキャリアにもつながります。