J1 施工

【J1-④】報告・ドキュメント作成とは?施工完了を正式に成立させる最終工程を解説

この記事では、移動体通信エンジニアの J1:施工フェーズ における最終工程である 報告・ドキュメント作成 について解説します。

切替・品質確認(J1-03)が完了しても、 書類として完了が認められなければ施工は終わりません。

本工程は、 施工の成果を正式に残すための重要な仕事 です。


J1-04は施工フェーズのどこに位置するか

J1(施工)フェーズは、 次の流れで進みます。

  • ① 施工計画・準備
  • ② 局内・屋外施工
  • ③ 切替・品質確認
  • ④ 報告・ドキュメント作成(本記事)

この工程をもって、 施工案件は正式に完了 します。


報告・ドキュメント作成で行う主な業務

報告・ドキュメント作成では、 以下の情報を整理・提出します。

  • 施工完了報告書
  • 施工写真・現地写真
  • 試験結果・測定結果
  • 検収用エビデンス

これらはすべて、 後工程・管理部門が参照する公式資料 です。


完了報告書に記載する内容

完了報告書は、 施工内容を第三者が理解できる資料 である必要があります。

主な記載項目

  • 工事件名・日時・場所
  • 作業内容の概要
  • 施工結果・特記事項
  • 未完事項・今後の対応

「やった人だけが分かる資料」にならないよう注意します。


写真・試験結果整理のポイント

写真や試験結果は、 証跡(エビデンス) として扱われます。

  • 撮影箇所・方向が分かるか
  • 設計・施工内容と紐づいているか
  • ファイル名・整理ルールが守られているか

後日の問い合わせ対応を想定して整理します。


検収エビデンスが果たす役割

検収エビデンスは、 発注者が工事完了を認める判断材料 です。

内容不備があると、 再提出・差戻し となり、工数が増加します。


報告・ドキュメント作成でよくあるトラブル

  • 写真不足・撮り忘れ
  • 試験結果の添付漏れ
  • 記載内容の不整合

これらは、 作業中から意識しておく ことで防げます。


J1施工完了後の流れ

J1-04が完了すると、 案件は以下の工程へ進みます。

  • 試験・インテグレーション(J4)
  • 運用・監視(J6)
  • 保守(J5)

正確なドキュメントは、 運用・保守品質の土台 になります。


前後工程との関係

▶ 前工程: J1-03 切替・品質確認とは?

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