【J8-②】進捗管理・会議運営とは？移動体通信PM／PMOがプロジェクトを動かす実務解説

この記事では、移動体通信エンジニアの J8-02：進捗管理・会議運営 について解説します。

プロジェクトは、 立ち上げただけでは進みません。

日々の進捗を把握し、関係者を動かし続けることが、 PM／PMOの最重要業務です。

進捗管理・会議運営は何をする工程か

J8-02は、 「計画どおり進んでいるか」を確認し、ズレを修正する工程 です。

移動体通信プロジェクトでは、以下の工程が同時並行で進みます。

設計（J3）
施工（J1）
試験（J4）
監視・保守（J6／J5）

PM／PMOは、 全体を俯瞰して状況を整理 する役割を担います。

PM／PMOが行う進捗管理の基本

進捗管理で行う主な作業は以下です。

工程ごとの進捗状況の把握
遅延・停滞ポイントの可視化
原因整理と対応方針の検討

重要なのは、 「遅れてから気づく」のではなく、兆候の段階で把握すること です。

進捗を見える化する方法

移動体通信PM／PMOは、進捗を以下の形で整理することが多いです。

WBS進捗表（予定／実績）
工程別の完了率
未着手・停滞タスク一覧

専門的なツールよりも、 関係者が理解できる形式 であることが重要です。

会議体の設計と役割

進捗管理は、会議を通じて実行されます。

代表的な会議は以下です。

定例進捗会議（週次・月次）
工程別会議（設計会・施工会など）
緊急対応会議（トラブル発生時）

PM／PMOは、 会議の目的を明確にした上で設計 します。

会議運営でPM／PMOが意識すること

会議は、 情報共有の場ではなく「意思決定の場」 です。

そのため、以下を意識します。

論点を事前に整理する
結論・決定事項を明確にする
宿題（アクション）を残す

会議が長引くほど、現場の負担は増えます。

議事録・アクション管理の重要性

会議後に残すべきものは、 議事録とアクション一覧 です。

決定事項
未決事項
担当者と期限

これらを明確にしないと、同じ議論を繰り返すことになります。

進捗管理でよくある失敗

報告を鵜呑みにして実態を見ていない
遅延を責めるだけで原因を深掘りしない
会議が目的化してしまう

J8-02は、 人と工程を動かす力 が問われる工程です。

次の工程との関係

進捗を追う中で、必ず課題やリスクが顕在化します。

▶ 次の記事： J8-03 課題・リスク・品質管理

まとめ｜進捗管理はPM／PMOの中心業務

J8-02（進捗管理・会議運営）は、 PM／PMOの業務の中核です。

状況を整理し、判断を促し、行動につなげる

この積み重ねが、プロジェクトを前に進めます。